การใส่ลายน้ำด้วย Microsoft Word เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปกป้องเนื้อหาและทำให้ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น ลายน้ำอาจเป็นได้ทั้งรูปภาพและข้อความจางๆ ที่ปรากฏด้านหลังเนื้อหาหลักของเอกสาร โดยปกติจะอยู่ในรูปของโลโก้บริษัทหรือชื่อผู้เขียน
ในบทความนี้ หมีคำตอบมีวิธีง่ายๆ ในการใส่ลายน้ำใน Microsoft Word มาฝากทุกๆ คน ไปดูกันเลย
วิธีใส่ลายน้ำข้อความใน Microsoft Word
1. เปิดเอกสารที่ต้องใส่ลายน้ำ แล้วไปที่แท็บ ออกแบบ เลือกเมนู ลายน้ำ จะมีแบบสำเร็จรูปให้เลือกใช้
2. ถ้าต้องการพิมพ์ข้อความเองให้คลิกที่ ลายน้ำแบบกำหนดเอง (Custom Watermark)
3. จะมีกล่องข้อความขึ้นมา ให้คลิกที่ ลายน้ำข้อความ (Text Watermark) แล้วเลือกข้อความที่ต้องการ หรือจะพิมพ์เองก็ได้ นอกจากนี้ยังเลือกฟอนต์ ขนาด สี และแนวได้อีกด้วย และถ้าอยากให้ลายน้ำจางลงอีกก็ให้คลิกที่ กึ่งโปร่งใส (Semitransparent)
วิธีใส่ลายน้ำรูปภาพใน Microsoft Word
1. เปิดเอกสารที่ต้องใส่ลายน้ำ แล้วไปที่แท็บ ออกแบบ เลือกเมนู ลายน้ำ
2. คลิกที่ ลายน้ำแบบกำหนดเอง (Custom Watermark) แล้วจะมีกล่องข้อความขึ้นมา คลิกที่ ลายน้ำรูปภาพ (Picture Watermark) แล้วกด เลือกรูปภาพ (Select Picture) เพื่อเลือกรูปภาพที่ต้องการ
3. เมื่อเลือกรูปภาพแล้ว สามารถปรับขนาดของลายน้ำได้โดยคลิกเลือกสเกล ยิ่งตัวเลขน้อย ลายน้ำก็จะเล็กลง หรือจะพิมพ์เลขที่ต้องการเลยก็ได้ รวมถึงถ้าลายน้ำสีเข้มเกินไป ก็สามารถคลิก การชะล้าง (Washout) เพื่อปรับให้สีอ่อนลงได้
เคล็ดลับสำหรับการใส่ลายน้ำใน Microsoft Word
- เลือกใช้ลายน้ำที่สื่อความหมายชัดเจน มีเอกลักษณ์ที่ปลอมแปลงได้ยาก แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องไม่รบกวนเนื้อหาของเอกสารจนอ่านยาก
- เลือกสีของลายน้ำให้เหมาะสม ไม่กลืนไปกับเนื้อหาหรือสีตัดกันจนทำให้อ่านยาก
- เลือกรูปแบบลายน้ำที่เหมาะสมกับจุดประสงค์ องค์กรและผู้อ่าน เช่น หากเป็นเอกสารวิชาการหรือราชการ ก็ต้องใช้ข้อความหรือรูปโลโก้ที่มีความทางการ
แค่ทำตามวิธีใส่ลายน้ำง่ายๆ เหล่านี้ ก็ช่วยสร้างความน่าสนใจและความปลอดภัยให้เอกสารของเราได้แล้ว และสิ่งสำคัญที่ไม่ควรลืมก็คือ การตรวจทานให้ดีว่าลายน้ำของเราไม่บดบังเนื้อหาหลักและเหมาะสมกับจุดประสงค์ องค์กรและผู้อ่านเอกสาร
