วิธีใส่เลขหน้า Word แบบอัตโนมัติ
1. กดแท็บ Insert เลือก Page Number หรือจะดับเบิลคลิกที่หัวกระดาษก็ได้
2. ต้องการให้เลขหน้าแสดงตำแหน่งไหน และมีรูปแบบยังไง ก็เลือกได้เลย ทั้งด้านบน ด้านล่าง ซ้าย ขวา ฯลฯ
3. คลิกเลือกแบบที่ต้องการ แล้วหน้าต่อๆ ไป โปรแกรมก็จะเรียงเลขหน้าให้อัตโนมัติ
4. เสร็จแล้วก็คลิก Close Header and Footer หรือดับเบิลคลิกตรงกลางหน้ากระดาษ ก็สามารถพิมพ์งานต่อไปได้
วิธีเว้นเลขหน้าในหน้าแรก
บางครั้งเราอาจจะยังไม่อยากใส่เลขหน้าในหน้าแรก เพราะหน้านั้นอาจเป็นหน้าปก ก็สามารถกำหนดได้ง่ายๆ ด้วยวิธีต่อไปนี้
1. คลิกที่ Different First Page เพียงเท่านี้เลขหน้าก็จะเริ่มแสดงตั้งแต่หน้าที่ 2 เป็นต้นไป
2. แต่ถ้าอยากให้เลขหน้านั้นโชว์เป็นเลข 1 ก็สามารถทำได้โดยคลิก Page Number แล้วเลือก Format Page Numbers และใส่เลข 0 ในช่อง Start at ก็เป็นอันเรียบร้อย
วิธีใส่เลขหน้า Word สำหรับหนังสือ (เลขหน้าคู่และหน้าคี่ชิดคนละด้าน)
ถ้าใส่เลขหน้าตามวิธีด้านบน รูปแบบเลขหน้าจะเหมือนกันทุกหน้า ในกรณีที่เรากำหนดเลขหน้าไว้ด้านขวา แล้วมีการเย็บสันหนังสือหรือเอกสาร เลขหน้าคี่ก็จะถูกกลืนหายไปในสัน จึงต้องทำให้เลขหน้าอยู่คนละด้านนั่นเอง วิธีใส่เลขหน้าสำหรับหนังสือมีวิธีง่ายๆ ดังนี้
1. ดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้า ไปที่เมนู Header & Footer Tools > Design คลิก Different Odd & Even Pages เราก็จะสามารถกำหนดรูปแบบของเลขหน้าแยกตามหน้าคู่กับหน้าคี่ได้แล้ว
2. กำหนดรูปแบบหน้าแรก กับหน้าที่สอง หน้าคู่กับหน้าคี่ที่ตามมาก็จะใช้รูปแบบตามนั้น
วิธีใส่เลขหน้า Word แบบ ก ข ค และ 1 2 3 ในไฟล์เดียวกัน
1. กดแท็บ Insert เลือก Page Number หรือจะดับเบิลคลิกที่หัวกระดาษก็ได้
2. กด Page Number >> Format Page Numbers
3. เลือก Number Formats เป็น ก, ข, ค
4. หลังจากใส่เลขหน้า ก ข ค จนครบแล้ว ให้ไปที่หน้าสุดท้าย แล้วกดแท็บ Layout >> Breaks เลือก Next Page
5. โปรแกรมจะขึ้นหน้าใหม่ให้ โดยเริ่มที่ ก ทีนี้เราก็แค่เปลี่ยน Format เป็นเลข 1 แล้วก็รันเลขต่อไปได้เลย แต่หากทำรายงานหรือวิทยานิพนธ์ หน้าแรกของแต่ละบท จะต้องไม่มีเลขหน้า ก็ให้ดับเบิลคลิก Header แล้วกด Different First Page เลขหน้าในหน้านี้ก็จะไม่แสดง และเริ่มแสดงเลข 2 ในหน้าถัดไป
6. หากต้องการขึ้นบทที่ 2 ก็สามารถใช้วิธีตามข้อ 4-5 ได้อีกครั้ง คือ กด Layout >> Breaks เลือก Next Page ส่วนในหน้าแรกของบทที่ 2 ก็กด Different First Page
7. ส่วนหน้าถัดไปของบทที่ 2 ให้ไปที่ Page Number >> Format Page Numbers แล้วเลือก Continue from previous section
8. เลขหน้าก็จะเรียงต่อ (หน้า 4, 5, 6) โดยเว้นหน้าแรกของบทที่ 2 (หน้า 3) ตามภาพด้านล่าง
