27.8 C
Thailand
Sunday, July 14, 2024
Homeการเรียน-ทำงานวิธีตั้งค่าหน้ากระดาษและระยะขอบใน Microsoft Word

วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษและระยะขอบใน Microsoft Word

การตั้งค่าหน้ากระดาษและระยะขอบใน Microsoft Word เป็นวิธีง่ายๆ ที่ช่วยให้หน้าเอกสารของเราดูดี อ่านง่าย และเป็นมืออาชีพขึ้นอย่างแน่นอน ไม่ว่าเอกสารนั้นจะเป็นการบ้านจากโรงเรียน รายงานธุรกิจ ใบประกาศ แผ่นพับโบรชัวร์ ฯลฯ ก็สามารถนำเคล็ดลับนี้ไปปรับใช้ได้ มาดูวิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษและระยะขอบใน Microsoft Word ไปพร้อมกันเลย

วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษและระยะขอบใน Microsoft Word

1. เปิดหน้าเอกสารที่ต้องการขึ้นมา คลิกแท็บเค้าโครง (Layout) จะเห็น 4 เมนูสำคัญทางด้านซ้าย ได้แก่ ระยะขอบ (Margins) การวางแนว (Orientation) ขนาด (Size) คอลัมน์ (Column) เราสามารถเลือกปรับแต่งในหัวข้อที่ต้องการได้จากเมนูตรงนี้ หรือจะปรับแต่งทีเดียวที่เมนูระยะขอบก็ได้

วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษและระยะขอบใน Microsoft Word - 1

2. คลิกที่เมนูระยะขอบ (Margins) เลือกระยะขอบที่ต้องการได้เลย หรือเลือกระยะขอบแบบกำหนดเอง จะมีหน้าต่างให้ตั้งค่าหน้ากระดาษ

วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษและระยะขอบใน Microsoft Word - 2

3. ตั้งค่าระยะขอบและแนวกระดาษได้ที่แท็บระยะขอบ (Margins)

วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษและระยะขอบใน Microsoft Word - 3

4. ตั้งค่าขนาดกระดาษได้ที่แท็บกระดาษ (Paper) ปกติแล้ว Microsoft Word จะตั้งค่าเป็นขนาด Letter (จดหมาย) จึงควรเปลี่ยนให้เป็นขนาด A4 หรือตามขนาดกระดาษที่เรามีเสมอ

วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษและระยะขอบใน Microsoft Word - 4

5. เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว เราสามารถตรวจสอบความเรียบร้อยด้วยการซูมออกให้เห็นหน้ากระดาษทั้งหมด เพื่อจะได้รู้ว่าหน้ากระดาษและระยะขอบเป็นอย่างที่เราคิดไว้หรือไม่ ถ้าพอใจแล้ว และจะใช้การตั้งค่าแบบนี้อีก สามารถคลิกตั้งเป็นค่าเริ่มต้นได้ (Set As Default)

วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษและระยะขอบใน Microsoft Word - 5

ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการตั้งค่าหน้ากระดาษและระยะขอบสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับการทำงานเอกสารได้หลากหลายรูปแบบ ทั้งการทำนามบัตร การกำหนดกรอบกระดาษให้ดูสวยงาม หรือแม้กระทั้งการทำแผ่นพับโบรชัวร์ นับเป็นความรู้พื้นฐานที่มีประโยชน์และคนที่ใช้งาน Microsoft Word จำเป็นต้องรู้อย่างยิ่ง!

บทความที่เกี่ยวข้อง

ห้ามพลาด