การตั้งค่าหน้ากระดาษและระยะขอบใน Microsoft Word เป็นวิธีง่ายๆ ที่ช่วยให้หน้าเอกสารของเราดูดี อ่านง่าย และเป็นมืออาชีพขึ้นอย่างแน่นอน ไม่ว่าเอกสารนั้นจะเป็นการบ้านจากโรงเรียน รายงานธุรกิจ ใบประกาศ แผ่นพับโบรชัวร์ ฯลฯ ก็สามารถนำเคล็ดลับนี้ไปปรับใช้ได้ มาดูวิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษและระยะขอบใน Microsoft Word ไปพร้อมกันเลย
วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษและระยะขอบใน Microsoft Word
1. เปิดหน้าเอกสารที่ต้องการขึ้นมา คลิกแท็บเค้าโครง (Layout) จะเห็น 4 เมนูสำคัญทางด้านซ้าย ได้แก่ ระยะขอบ (Margins) การวางแนว (Orientation) ขนาด (Size) คอลัมน์ (Column) เราสามารถเลือกปรับแต่งในหัวข้อที่ต้องการได้จากเมนูตรงนี้ หรือจะปรับแต่งทีเดียวที่เมนูระยะขอบก็ได้
2. คลิกที่เมนูระยะขอบ (Margins) เลือกระยะขอบที่ต้องการได้เลย หรือเลือกระยะขอบแบบกำหนดเอง จะมีหน้าต่างให้ตั้งค่าหน้ากระดาษ
3. ตั้งค่าระยะขอบและแนวกระดาษได้ที่แท็บระยะขอบ (Margins)
4. ตั้งค่าขนาดกระดาษได้ที่แท็บกระดาษ (Paper) ปกติแล้ว Microsoft Word จะตั้งค่าเป็นขนาด Letter (จดหมาย) จึงควรเปลี่ยนให้เป็นขนาด A4 หรือตามขนาดกระดาษที่เรามีเสมอ
5. เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว เราสามารถตรวจสอบความเรียบร้อยด้วยการซูมออกให้เห็นหน้ากระดาษทั้งหมด เพื่อจะได้รู้ว่าหน้ากระดาษและระยะขอบเป็นอย่างที่เราคิดไว้หรือไม่ ถ้าพอใจแล้ว และจะใช้การตั้งค่าแบบนี้อีก สามารถคลิกตั้งเป็นค่าเริ่มต้นได้ (Set As Default)
ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการตั้งค่าหน้ากระดาษและระยะขอบสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับการทำงานเอกสารได้หลากหลายรูปแบบ ทั้งการทำนามบัตร การกำหนดกรอบกระดาษให้ดูสวยงาม หรือแม้กระทั้งการทำแผ่นพับโบรชัวร์ นับเป็นความรู้พื้นฐานที่มีประโยชน์และคนที่ใช้งาน Microsoft Word จำเป็นต้องรู้อย่างยิ่ง!
