- Checklist ที่ต้องถาม HR ก่อนไปทำงานวันแรก
- 1. เตรียมประโยคแนะนำตัวสั้นๆ
- 2. แต่งตัวไปทำงานให้เหมาะสม
- 3. ไปถึงที่ทำงานก่อนเวลา 15 นาที
- 4. เตรียมอุปกรณ์ทำงานไปให้พร้อม
- 5. ปิดเสียงโทรศัพท์มือถือ
- 6. ตั้งใจฟังกฎระเบียบของบริษัท
- 7. ทำตัวและใจให้ผ่อนคลาย
- 8. ตั้งใจเรียนรู้งาน
- 9. เสนอตัวช่วยงาน
- 10. เป็นมิตรกับทุกคน
- 11. ระมัดระวังภาษากาย
- 12. เป็นตัวของตัวเองด้วย
- 13. สังเกตสภาพแวดล้อมและเพื่อนร่วมงาน
- 14. ไปกินข้าวกับเพื่อนร่วมงาน
- 15. ก่อนกลับอย่าลืมกล่าวลา
- คำถามที่พบบ่อยเมื่อเริ่มงานวันแรก
กลัว เบื่อ ท้อ กังวล…
สารพัดความรู้สึกมักจะถาโถมเข้ามาในการทำงานวันแรก
ลองดู 15 วิธีนี้สิ ไม่แน่อาจจะช่วยให้การทำงานวันแรกของคุณราบรื่นขึ้นก็ได้
Checklist ที่ต้องถาม HR ก่อนไปทำงานวันแรก
คำถามเหล่านี้จะช่วยให้การทำงานวันแรกของเราราบรื่นไร้กังวล
แม้ว่าบางข้อ เราอาจจะสังเกตได้หรือทราบตั้งแต่ตอนไปสัมภาษณ์แล้ว แต่ถาม HR ให้แน่ใจก็ไม่เสียหาย
- วิธีการเดินทาง หรือการเข้าอาคาร/บริษัท
- ส่วนใหญ่พนักงานที่บริษัทแต่งตัวประมาณไหน มีระเบียบอะไรบ้าง
- ต้องเตรียมเอกสารอะไรไปไหม (เช่น เอกสารสำหรับเซ็นสัญญา หรือสำเนาบัญชีธนาคารสำหรับการจ่ายเงินเดือน)
- จำเป็นต้องใช้โน้ตบุ๊กส่วนตัวหรือไม่ (ในกรณีที่ฝึกงานอาจต้องใช้โน้ตบุ๊กตัวเอง หรือหากเริ่มงานฉุกละหุก บริษัทอาจเตรียมให้ไม่ทัน)
- สามารถใช้โน้ตบุ๊กของตัวเองทำงานได้หรือไม่ ถ้าได้ มีค่าเสื่อมสภาพให้ไหม
1. เตรียมประโยคแนะนำตัวสั้นๆ
คำถามที่เราจะต้องเจอจากเพื่อนร่วมงานในการทำงานวันแรกนั้นแทบไม่ต่างจากการสัมภาษณ์งานอีกรอบเลย
เราอาจต้องเตรียมตัวตอบคำถามเหล่านี้ซักหน่อย เช่น จบจากมหาวิทยาลัยอะไร เคยทำงานที่ไหน ทำไมถึงลาออก ฯลฯ
แต่เท่านั้นก็อาจจะไม่พอ…
ถ้าบริษัทเล่นใหญ่ เราอาจต้องแนะนำตัวต่อหน้าคนเยอะๆ หรือกับผู้บริหารด้วย
และยิ่งถ้าผู้บริหารเป็นชาวต่างชาติด้วยละก็…
ดังนั้นใครที่พูดไม่ค่อยเก่ง ภาษาไม่แข็งแรง ก็ควรซ้อมแนะนำตัวสั้นๆ ไว้บ้างก็ดีนะ
2. แต่งตัวไปทำงานให้เหมาะสม
ควรสังเกตการแต่งตัวของคนในออฟฟิศตั้งแต่ตอนไปสัมภาษณ์ ไม่ก็ถาม HR อีกครั้งตอนที่เขาโทรมาบอกผลการสัมภาษณ์ก็ได้
การแต่งตัวให้เหมาะสม เข้ากับคนอื่นๆ ไม่ดูสบายหรือทางการเกินไป
จะช่วยเพิ่มความมั่นใจให้เราได้อย่างมหาศาล
3. ไปถึงที่ทำงานก่อนเวลา 15 นาที
ควรวางแผนการเดินทางล่วงหน้า ถ้าเคยเดินทางไปสัมภาษณ์ ก็อาจจะพอรู้มาบ้าง แต่จะถาม HR อีกรอบให้เคลียร์ก็ไม่เสียหาย
นอกจากนี้ เราควรไปถึงตึกบริษัทก่อนเวลาซัก 15-20 นาที
แต่ยังไม่ต้องเข้างานทันทีนะ
ใช้เวลานี้เตรียมตัวให้พร้อม ไม่ว่าจะเข้าห้องน้ำ หาอะไรรองท้อง หรือเผื่อเวลาไว้หากมีเหตุขัดข้อง
แล้วเข้างานให้ตรงตามเวลาปกติที่นัดไว้กับหัวหน้าหรือ HR แทน
เพราะการเข้างานก่อนเวลามากๆ ก็อาจทำให้บริษัทเตรียมการไม่ทันเหมือนกัน
4. เตรียมอุปกรณ์ทำงานไปให้พร้อม
สอบถาม HR ให้เรียบร้อยว่าต้องเตรียมเอกสารหรืออุปกรณ์อะไรไปบ้าง เช่น เอกสารสำหรับเซ็นสัญญา โน้ตบุ๊กส่วนตัว ฯลฯ
นอกจากสิ่งที่ต้องเตรียมแล้ว บรรดาดินสอ ปากกา สมุด และอุปกรณ์พื้นฐานต่างๆ ก็ต้องเอาไปให้ครบ
5. ปิดเสียงโทรศัพท์มือถือ
ปิดเสียงโทรศัพท์มือถือ เปิดระบบสั่นได้
และที่สำคัญ…
อย่าเผลอฟังเพลง หรือดูยูทูปตั้งแต่วันแรกเป็นอันขาด!
ถึงแม้ว่าบรรยากาศการทำงานจะสบายๆ แต่จะทำให้เราดูไม่ตั้งใจและไม่เป็นมืออาชีพได้
6. ตั้งใจฟังกฎระเบียบของบริษัท
วันแรกที่ทำงานมักจะมีการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ (Orientation) ซึ่งจะเป็นการแนะนำบริษัท กฎระเบียบ สวัสดิการ และการทำงานในบริษัทให้พนักงานใหม่ทราบ
ต้องตั้งใจฟัง จดไว้ให้ดี จะได้ปรับตัวได้ถูก ไม่ทำอะไรพลาดและรับรู้สิทธิประโยชน์ของตัวเองด้วย
แล้วถ้าวันแรกไม่มี Orientation ล่ะ?
ไม่ต้องกังวลไป บางบริษัทจะจัด Orientation เป็นรอบๆ เราอาจไม่ได้เข้าตั้งแต่วันแรกที่ทำงาน
เรียนรู้งานไปก่อน แต่ถ้าอยากรู้รายละเอียดอะไรก็ถามหัวหน้าหรือ HR ได้
7. ทำตัวและใจให้ผ่อนคลาย
วันแรกถ้ามีอะไรผิดพลาด หรือไม่เป็นอย่างที่คิด ทำไงดี?
อย่าเพิ่งเครียด ทำตัวให้ผ่อนคลายเข้าไว้
นี่แค่วันแรกเอง
คนอื่นอาจจะยุ่งจนไม่มีเวลามาทักทายเรา หรือที่หัวหน้าไม่ได้มอบหมายงานให้ เพราะเราอาจจะยังใหม่อยู่
มีอีก 108 เหตุผลที่จะทำให้สิ่งต่างๆ ไม่เป็นใจ
แต่ไม่ว่ายังไง ขอให้ยิ้ม มั่นใจ และผ่อนคลายเข้าไว้ แล้วทุกอย่างจะดีเอง
8. ตั้งใจเรียนรู้งาน
ไม่เข้าใจให้ถาม มีอะไรให้บอก
อย่าปล่อยให้งง
ถ้าเจ้านายมารู้ทีหลังว่า เราไม่เข้าใจจริงๆ จะซวยยิ่งกว่าเดิมซะอีก!
ตอนรับบรีฟ หรือฟังเจ้านายสอน ก็ต้องตั้งใจ และกระตือรือร้น
อะไรสำคัญๆ จดเอาไว้ดีที่สุด เพราะถ้าไม่จด เดี๋ยวลืมแน่ๆ
9. เสนอตัวช่วยงาน
ทำตัวให้ว่าง พร้อมรับงานเสมอ
หากใครหาอาสาสมัครช่วยงาน และเป็นงานที่พอทำได้ก็ควรช่วย
แล้วถ้าไม่มีงานเข้ามาเลย ทำยังไง?
หากนั่งว่างๆ ซักพักแล้ว ไม่มีใครมอบหมายงานให้ ก็ควรถามหัวหน้าว่ามีอะไรให้ช่วยไหม จะทำให้เราดูกระตือรือร้นและใส่ใจ
10. เป็นมิตรกับทุกคน
ทุกบริษัทจะมีคนแปลกๆ คนร้ายๆ อยู่เสมอ
เราเองก็อาจได้คุยกับคนเหล่านี้ตั้งแต่ทำงานวันแรก
ฟาดกลับเลยดีไหม?
ช้าก่อน! ใจเย็นๆ อย่าเพิ่งร้ายกลับ หรือชวนใครทะเลาะ
พยายามเป็นมิตรกับทุกคนไว้ก่อน เพราะเรายังไม่รู้จักเขาดีพอ
รวมถึงถ้ามีใครมาใส่ไฟ ว่าพี่คนนั้นเป็นอย่างนั้นอย่างนี้
ก็อย่าเพิ่งปักใจเชื่อ ฟังหูไว้หูก่อนดีกว่า
เรื่องแบบนี้ต้องลองสัมผัสด้วยตัวเองถึงจะรู้ ไม่แน่ พี่คนนั้นอาจจะดีกับเราก็ได้
11. ระมัดระวังภาษากาย
หาว บิดขี้เกียจ นั่งเท้าคาง เล่นมือถือ ฯลฯ
เหล่านี้คือพฤติกรรมต้องห้าม!
พยายามหลีกเลี่ยงพฤติกรรมที่จะทำให้คนมองเราในทางไม่ดี และยิ้มแย้มเข้าไว้
เพราะวันแรกของคุณอาจกลายเป็นภาพจำของเพื่อนร่วมงานหลายคน หากทำตัวไม่เหมาะสม ก็อาจทำให้ใครหลายคนเข้าใจเราผิดได้
12. เป็นตัวของตัวเองด้วย
ถึงเราจะแนะนำให้คุณทำนู่นทำนี่มากมาย
แต่ก็อย่าลืมที่จะเป็นตัวของตัวเองด้วย
ถ้าการพยายามเป็นสิ่งที่ไม่ใช่ตัวเอง มันทำให้อึดอัดและเครียดจนเกินไป ก็คงต้องหาตรงกลางให้เจอ เช่น หากเราเป็นคนเงียบๆ คิดเรื่องคุยไม่เก่ง ก็อาจชวนคุยเรื่องงานแทน
13. สังเกตสภาพแวดล้อมและเพื่อนร่วมงาน
จดจำสถานที่ ฝ่ายต่างๆ และเพื่อนร่วมงานให้ดี จะช่วยให้เราทำงานง่ายและปรับตัวได้ไวขึ้น
คอยสังเกตลักษณะนิสัย การเข้าสังคม และวิธีที่คนในบริษัทพูดคุยหรือทำงานด้วยกัน
ถึงจุดหนึ่งเราก็จะรู้ว่า เราควรทำตัวยังไง ควรคุยกับแต่ละคนแบบไหน และควรสนิทกับใคร
14. ไปกินข้าวกับเพื่อนร่วมงาน
ไม่ว่าจะเป็นข้าวเที่ยง หรือข้าวเย็น ก็ควรจะตอบรับคำชวนของเพื่อนร่วมงาน
อย่าทำให้พวกเขาผิดหวัง
เพราะนั่นอาจส่งผลต่อภาพลักษณ์ของเราด้วย
แต่ถ้าไม่มีใครชวนเราไปกินข้าวเลยล่ะ?
ไม่ต้องกังวลนะ นี่มันก็แค่วันแรก ไม่ใช่แค่เราที่ยังไม่รู้จักกับคนอื่น แต่คนอื่นก็ยังไม่รู้จักเราเหมือนกัน ดังนั้นอย่าเพิ่งไปคิดมากจะดีกว่า
15. ก่อนกลับอย่าลืมกล่าวลา
หากจะขอตัวกลับ ก็อย่าลืมบอกลาหัวหน้าและเพื่อนร่วมงานซักหน่อย
อย่าหายไปเฉยๆ
ไม่ต้องถึงขนาดพูดกลางห้องให้ทุกคนได้ยินก็ได้
แค่บอกเพื่อนใกล้ๆ และหัวหน้าก็พอ
